Dinas Perpustakaan dan Kearsipan melalui kegiatan Rapat Koordinasi melaksanakan uji coba Monitoring dan Evaluasi (Monev) E-Arsip pada Senin, 30 April 2026. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip secara digital di lingkungan perangkat daerah.
Rapat dibuka oleh Kepala Bidang Pengembangan Sistem dan Pelayanan, Endah Kuswandari, yang menyampaikan pentingnya optimalisasi pemanfaatan E-Arsip sebagai bagian dari transformasi digital kearsipan di Kabupaten Sleman.
Pada pembahasan pertama, tim memaparkan proses uji coba pembuatan dashboard monitoring dan evaluasi E-Arsip kepada tujuh perangkat daerah perwakilan, yaitu Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu, Dinas Komunikasi dan Informatika, Dinas Pekerjaan Umum, Perumahan dan Kawasan Permukiman, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Dinas Kebudayaan, serta Kapanewon Sleman. Dashboard ini diharapkan dapat menjadi alat bantu dalam memantau pengelolaan arsip secara lebih efektif dan terintegrasi.
Selanjutnya, masing-masing perangkat daerah melakukan pengecekan kesesuaian antara surat masuk, surat keluar, serta pemberkasan arsip baik secara manual maupun dalam sistem E-Arsip. Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan keselarasan data serta ketertiban administrasi kearsipan. Dalam kesempatan tersebut, perangkat daerah juga memberikan berbagai masukan, kritik, dan saran guna penyempurnaan dashboard Monev E-Arsip agar semakin optimal dan mudah digunakan. Diharapkan, melalui implementasi ini, pengelolaan arsip di Kabupaten Sleman dapat semakin tertib, transparan, dan akuntabel.
Leave a Reply