Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman melaksanakan pengolahan arsip foto Kantor Arsip Daerah Kabupaten Sleman tahun 2016 dan sebelumnya pada bulan Februari 2018. Hal ini merupakan upaya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman dalam menyelamatkan memori kolektif Kantor Arsip Daerah Kabupaten Sleman melalui kegiatan-kegiatan yang terekam dalam arsip foto tekstual. Tim pengolahan arsip foto Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman mengolah sekitar 200 lembar foto berukuran 5R. Langkah-langkah pengolahan arsip foto adalah pertama, pengelompokan arsip sesuai dengan kegiatan, seperti pameran arsip, penelusuran arsip tokoh, bimtek kearsipan, dan penelusuran arsip batas wilayah. Kedua, pendeskripsian informasi yang terdapat dalam arsip foto. Ketiga, manuver atau pengelompokan informasi kartu deskripsi arsip foto. Keempat, penomoran arsip foto. Kelima, penyimpanan arsip foto dalam amplop disertai pencantuman nomor. Keenam, penyusunan daftar arsip foto. Arsip foto yang telah diolah diharapkan dapat diakses dalam rangka pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik.
Leave a Reply