Sleman, Kamis, 28 November 2024 – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan melaksanakan Sosialisasi dan Evaluasi terkait penerapan e-Arsip Perangkat Daerah, bertempat di Ayem Ayem & Coffee, Pangukan, Tridadi, Sleman. Peserta 12 (dua belas) Perangkat Daerah dari total 48 (empat puluh delapan) perangkat daerah. Kegiatan ini lebih menekankan pada Perangkat Daerah yang masih perlu peningkatan dalam penerapan e-Arsipnya.
Acara pembukaan yaitu sambutan dan arahan dari Kepala Bidang Pengembangan Sistem dan Pelayanan Yuni Prasetyo Budi Ilmawan. Pada arahannya, Prasetyo menekankan pentingnya penerapan e-Arsip sebagai bagian dari transformasi digital dalam pemerintahan, guna meningkatkan efisiensi, efektivitas dan transparansi pengelolaan arsip di tingkat perangkat daerah.
Selanjutnya, paparan data rekapitulasi penerapan e-Arsip di perangkat daerah oleh Ketua Tim Kerja Pengembangan Sistem dan Pelayanan Kearsipan Betty Indriati dan sharing session. Dalam paparannya, Betty mengungkapkan sejumlah tantangan perangkat daerah dalam penerapan e-Arsip. Masih terdapat progress yang kurang, sekaligus memberikan rekomendasi dan solusi untuk meningkatkan kualitas implementasi sistem arsip digital.
Sesi selanjutnya adalah sharing session, di mana peserta berbagi pengalaman dan kendala dalam penerapan e-Arsip di masing-masing perangkat daerah. Sesi ini dapat menjadi wadah saling bertukar informasi dan memperkuat kerjasama antar perangkat daerah dalam meningkatkan kualitas pengelolaan arsip.
Adanya kegiatan sosialisasi dan evaluasi ini, setiap perangkat daerah dapat lebih optimal dalam menerapkan sistem e-Arsip. Sehingga membawa dampak positif bagi kinerja pemerintahan yang lebih efisien dan modern.
Leave a Reply