Kegiatan Forum Komunikasi se-Daerah Istimewa Yogyakarta ini dilaksanakan secara rutin setiap 2 (dua) bulan sekali, tempat penyelenggaraan kegiatan bergiliran pada tiap kabupaten/ kota dan propinsi di Daerah Istimewa Yogyakarta. Acara forkom kali ini dilaksanakan pada hari Selasa, 15 Februari 2022 di Ruang Bima Balai Kota Yogyakarta dengan panitia penyelenggara yaitu Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Acara dihadiri oleh Sekretaris Daerah Kota Yogyakarta, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten/ Kota se-DIY, Pejabat Struktural, Fungsional Pustakawan dan Arsiparis Kabupaten Kota se-DIY.
Forum Komunikasi Perpustakaan dan Kearsipan diawali dengan sambutan dari tuan rumah sekaligus ketua Forkom DIY yaitu Ibu Veronika Ambar Ismuwardani, SIP (Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta). Pada sambutannya beliau menyampaikan tema forkom yaitu “Peningkatan Kapasitas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai penyelenggara Perpustakaan dan Kearsipan di Tingkat Daerah. Sambutan Sekretaris Daerah Kota Yogyakarta yaitu Ir. Amaan Yuriadijaya, MM. menyampaikan mengenai Indikator Literasi Masyarakat dilihat dari kemampuan masyarakat dalam menangkap dan mengerti kontekstualisasi kekinian. Hal ini perlu adanya strategi peningkatan literasi masyarakat, demikian pula dengan kearsipan sangat berkaitan erat dengan legitimasi akuntabiltas dari pemerintah. Acara Forkom ini menjadi sarana dalam diskusi tentang berbagai persoalan di bidang perpustakaan dan kearsipan.
Kegiatan Forkom yang diselenggarakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta ini juga diisi dengan pemaparan dari 2 (dua) narasumber yaitu Dr. Purwani Istiana, SIP., MA. (Pustakawan Ahli Madya UGM) dan arsiparis Dra. Anna Nunuk Nuryani (Arsiparis Ahli Madya DPAD DIY). Dr. Purwani istiana, SIP., MA. menyampaikan tentang teknis penghitungan tentang pengukuran Indeks Pembangunan Literasi Masyarakat (IPLM). Setiap Kabupaten/ Kota wajib melakukan pengukuran IPLM. Penghitungan prosentase IPLM diperoleh dari jenjang yang paling bawah yaitu kabupaten/ kota, dilanjutakan rekapan propinsi hingga terhitung secara Nasional.
Dra. Anna Nunuk Nuryani menyampaikan tentang pengawasan kearsipan propinsi DIY. Beberapa tugas pengawasan kearsipan ini yaitu menyusun rencana kerja audit, melaksanakan pengawasan kearsipan eksternal, dan menyusun laporan hasil pengawasan kearsipan. Beberapa mekanisme dari pengawasan kearsipan tersebut yaitu objek pengawasan pada pemerintah kabupateen kota dengan melakukan penilaian mandiri, seteah itu dilakukan verifikasi dan penilaian dengan memastikan kelengkapan dan kesesuaian bukti. Selanjutnya dilakukan pleno hasil pengawasan kearsipan pada lingkup propinsi dan selanjutnya menghasilkan Nilai Final Hasil Pengawasan Kearsipan yang diverifikasi oleh ANRI.
Sembari pelaksanaan diskusi diselenggarakan, masing-masing Kepala Dinas melakukan diskusi Forkom DIY dengan berbagi pengalaman dan informasi mengenai ketugasan-ketugasn di Dinas masing-masing di tiap kabupaten kota. Penyelenggaraan kegiatan Forkom ditengah pandemi covid ini sangat mengedepankan dan menerapkan protokol kesehatan yang sangat ketat dari awal acara hingga selesai kegiatan.
Leave a Reply