Penataan Arsip Kartografi

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman melaksanakan penataan arsip kartografi selama dua bulan ini sampai dengan bulan Februari 2020 di Depot Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman. Arsip kartografi tersebut merupakan hasil akuisisi dari Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Sleman.

Arsip Kartografi adalah arsip yang isi informasinya digambarkan dalam bentuk gambar grafis atau fotogrametrik maupun sistem atau legenda peta yang menggambarkan suatu wilayah tertentu yang meliputi unsur kartografi yaitu judul, skala, legenda, garis dan astronomis, misalnya peta dan atlas.

Kegiatan ini diawali dengan identifikasi arsip. Terdapat empat kelompok arsip dari hasil identifikasi tersebut, yaitu arsip batas wilayah, arsip desa/kelurahan lama, arsip rupa bumi dan harga tanah, serta arsip kearsitekturan.

Pada tahun 2020 ini penataan arsip kartografi difokuskan pada arsip batas wilayah. Arsip tersebut dikelompokkan berdasarkan lokasinya, yaitu batas wilayah Provinsi DIY, batas wilayah antara Sleman dan Bantul, batas wilayah antara Sleman dan Kota Yogyakarta, batas wilayah antara Sleman dan Kulon Progo, dan batas wilayah kecamatan-kecamatan di Kabupaten Sleman.

Sebelum dibuat daftar arsip, setiap arsip dideskripsi dalam formulir khusus, yang memuat informasi mengenai fonds, seri, file, nomor, kode, judul, isi informasi, kurun waktu, volume/media, ukuran, warna, cetakan atau tulis tangan, tinta atau pensil, asli atau kopi, penerbit, skala, jenis, dan posisi. Arsip kartografi yang sudah selesai diolah, disimpan dalam almari peta secara mendatar atau horizontal.