Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman pada hari Kamis, 26 Agustus 2021 melakukan Rapat Koordinasi Hasil Monitoring dan Evaluasi Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Daerah atau yang lebih dikenal dengan SIMARDA. dengan cara daring atau online, melalui aplikasi zoom meeting. Acara tersebut dimulai pada jam 10.00 WIB dan dihadiri oleh 48 Perangkat Daerah Pemerintah Kabupaten Sleman.
SIMARDA merupakan aplikasi berbasis web yang digunakan untuk mengelola persuratan dan pengarsipan di semua perangkat daerah se Kabupaten Sleman. Tujuan digunakannya Simarda agar administrasi pengelolaan surat dapat berjalan dengan baik, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Acara awali dengan sambutan oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman Dra. Sri Wantini,M.Pd. Paparan tentang Simarda disampaikan Plt. Kabid. Pengembangan Sistem dan Pelayanan Dra. Sari Respatiningtyas. Selanjutnya disampaikan hasil monitoring dan evaluasi Simarda oleh Kasi. Pengembangan Sistem dan Pelayanan Kearsipan Drs. Ignatius Yustam Sudrajat Dari hasil monitoring dan evaluasi, didapatkan data sebagai berikut :
- 13 perangkat daerah (27%) yang sudah sepenuhnya melaksanakan;
- 18 perangkat daerah (35%) yang baru sebagian melaksanakan;
- 17 perangkat daerah (38%) yang belum melaksanakan.
Acara selanjutnya diisi dengan sesi tanya jawab tentang permasalahan-permasalahan baik teknis maupun non teknis, yang secara langsung ditanggapi baik oleh Plt. Kabid. Pengembangan Sistem dan Pelayanan, Kasi Pengembangan Sistem dan Pelayanan Kearsipan maupun arsiparis Herawati Dian Elvandari, S.S.T.Ars, Catur Heni Priana,S.S.T.Ars dan Betty Indriati,S.S.T.Ars.
Leave a Reply