Untuk menindaklanjuti hasil monitoring dan evaluasi implementasi SIMARDA berdasarkan Peraturan Bupati Nomor 40.2 Tahun 2020 tentang Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Daerah, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman melaksanakan kegiatan pendampingan pengelolaan SIMARDA.
Aplikasi Sistem Manajemen Kearsipan Daerah (SIMARDA) adalah suatu aplikasi pengelolaan arsip dinamis berbasis elektronik yang dikembangkan oleh Pemerintah Kabupaten Sleman. Aplikasi SIMARDA dirancang untuk menangani pengelolaan arsip dinamis (mengelola persuratan dan pemberkasannya), dan dapat diakses melalui komputer, laptop, dan smartphone yang terkoneksi dengan internet. SIMARDA dibangun dan dikembangkan dengan dua versi yaitu web dan versi mobile app (android). Versi web dapat diakses melaui www.simarda.slemankab.go.id sedangkan untuk versi mobile app/ android dapat diunduh melalui playstore “simarda”
Maksud dan tujuan pendampingan pengelolaan SIMARDA adalah untuk memantau implementasi dan mengevaluasi beberapa kendala yang dihadapi oleh para pengguna SIMARDA di 17 (tujuh belas) kapanewon di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sleman. Kegiatan tersebut dilaksanakan pada tanggal 20 September 2021 sampai dengan tanggal 30 September 2021.
Pendampingan pengelolaan SIMARDA diawali pada tanggal 20 September 2021 dengan tujuan Kapanewon Ngaglik dan Kapanewon Depok yang diterima oleh Kasubbag Umum dan Kepegawaian beserta pengelola arsip yang ditugasi sebagai operator SIMARDA. Kegiatan tersebut dilaksanakan oleh Dra. Sari Respatiningtyas selaku Kepala Bidang Kearsipan yang didampingi oleh Arsiparis Muda Catur Heni Priana, S.S.T.Ars dan Yudhi Arsito selaku Staf Seksi Pengembangan Sistem dan Pelayanan Kearsipan.
Tujuan Penerapan SIMARDA adalah mendukung percepatan tata kelola kearsipan yang baku dengan memanfaatkan teknologi informasi; mewujudkan pengelolaan arsip yang andal dan menciptakan penyelenggaraan kearsipan yang terpadu dan; mewujudkan kelancaran komunikasi kedinasan secara elektronik antar pencipta arsip melalui koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi guna mendukung penyelenggaraan reformasi birokrasi.
Leave a Reply