Penyelenggaraan Bimtek Pengelolaan Arsip Lembaga Kemasyarakatan se-Kapanewon Berbah

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman menyelenggarakan kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Lembaga Kemasyarakatan Kalurahan (LKK) se-Kapanewon Berbah pada hari Selasa-Rabu, 24-25 Mei 2022. Bimtek tersebut berlangsung secara bersamaan di 2 (dua) tempat yaitu Aula Kapanewon Berbah dan Balai Kalurahan Tegaltirto, Kapanewon Berbah dengan narasumber Arsiparis dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan serta Pejabat Struktural Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Kalurahan.
Bimtek Pengelolaan Arsip ini diikuti sejumlah 200 (dua ratus) orang peserta yang terdiri dari unsur pengurus dan pengelola arsip LKK yang meliputi RT, RW, PKK, Karang Taruna, Posyandu, Satlinmas, dan Lembaga Pemberdayaan Masyarakat Kalurahan (LPMK) se-Kapanewon Berbah. Peserta yang hadir pada hari pertama terdiri dari LPMK dan BUMDes yang bertempat di Kalurahan Tegaltirto, sedangkan Karang Taruna dan Satlinmas bertempat di Kapanewon Berbah. Adapun peserta yang hadir pada hari kedua terdiri dari RT dan RW yang bertempat di Kalurahan Tegaltirto serta PKK dan Posyandu yang bertempat di Kapanewon Berbah. Materi yang disampaikan pada Bimtek tersebut meliputi pembentukan dan pelaksanaan tugas LKK dalam rangka terwujudnya tertib arsip, Pengelolaan arsip LKK, Pengelolaan Arsip Keluarga (Genta Siaga), serta dilanjutkan dengan praktek.
Bimtek ini dilaksanakan sebagai bentuk pembinaan kearsipan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan selaku Lembaga Kearsipan Daerah agar organisasi pada tingkat bawah seperti LKK dapat mengelola, memelihara dan menyelamatkan arsipnya dengan baik dan benar sesuai ketentuan yang berlaku. Mengingat arsip merupakan bukti akuntabilitas kinerja, rekaman kegiatan dalam pengambilan kebijakan maupun bahan pertanggungjawaban yang dapat memberi manfaat untuk masyarakat. LKK sebagai mitra kalurahan dalam perencanaan dan pelaksanaan pembangunan harus mampu menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah. Oleh sebab itu, pengelolaan arsip dinamis secara tertib menjadi salah satu tugas yang wajib untuk dilakukan. Semoga dengan penyelenggaraan bimtek tersebut dapat meningkatkan pengetahuan dan kemampuan pengurus LKK dalam mengelola arsip.(b@th)