Pemerintah Kalurahan sebagai ujung tombak pelayanan masyarakat harus mampu menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah. Setiap lembaga negara, pemerintah daerah, pemerintah kalurahan, perguruan tinggi, perusahaan, serta organisasi kemasyarakatan dan politik dalam penyelenggaraan kegiatan tidak lepas dari penciptaan arsip. Arsip sebagai rekaman kegiatan memiliki fungsi dalam pengambilan kebijakan, bukti akuntabilitas kinerja, memori dan identitas serta bahan pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Oleh sebab itu, arsip harus dikelola, dipelihara dan diselamatkan agar dapat memberi manfaat untuk masyarakat.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman selaku Lembaga Kearsipan Daerah menyelenggarakan pelatihan pengelolaan arsip dinamis lingkup pemerintah kalurahan pada tanggal 15-17 Maret 2022 bertempat di Kalurahan Trihanggo, Kapanewon Gamping. Pelatihan yang dibuka oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang didampingi oleh Kepala Bidang Kearsipan dan Carik Trihanggo ini diikuti oleh 20 peserta yang berasal dari unsur perangkat kalurahan dan pengelola arsip pemerintah kalurahan se-Kapanewon Gamping.
Materi yang disampaikan dalam pelatihan tersebut meliputi kebijakan kearsipan, pengelolaan arsip aktif dan inaktif, pengelolaan arsip foto, serta pengelolaa arsip keluarga yang diikuti dengan praktek. Narasumber dalam pelatihan adalah kepala dinas, arsiparis ahli dan arsiparis penyelia di lingkup Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman.
Sambutan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman mengajak seluruh unsur pemerintah kalurahan untuk melaksanakan budaya tertib arsip baik di lingkungan kalurahan maupun lingkungan keluarga. Pengelolaan arsip dinamis secara tertib menjadi salah satu tugas yang wajib untuk dilakukan agar tercapai peningkatan pengelolaan kearsipan dan terwujud tertib arsip di Kabupaten Sleman.(b@th)
Leave a Reply