Pengelolaan Arsip Vital di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman

Dalam mendukung terlaksananya pengelolaan arsip  yang baik , Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman selaku lembaga kearsipan melaksanakan pengelolaan arsip dinamis khususnya  arsip vital. Arsip Vital mempunyai manfaat besar bagi organisasi penciptanya, bukan hanya sebagai bahan perencanaan , pengambilan keputusan, pengawasan, dan bukti akuntabilitas kinerja, melainkan  menjadi persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak dapat digantikan apabila rusak atau hilang. Peraturan Bupati Sleman  No. 7 tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Kearsipan mengamanatkan kepada seluruh pencipta arsip  untuk melaksanakan pengelolaan arsip dinamis, yang meliputi  arsip vital, arsip aktif  dan arsip inaktif.

Arsip Vital yang ditata Dinas Perpustakaan dan Kearsipan adalah dokumen hasil  pemusnahan arsip dari perangkat daerah , dokumen hasil penyerahan arsip dari perangkat daerah, dokumen pemindahan arsip , dokumen akuisisi arsip dan peraturan-peraturan yang berkaitan dengan  pengelolaan kearsipan

Penataan arsip vital berpedoman pada Peraturan Bupati no 51.1 tahun 2017 tentang Pengelolaan Arsip Vital, beberapa langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut : pengelompokan dan deskripsi arsip vital, pemberkasan arsip vital, penyusunan daftar arsip vital, penataan dan penyimpanan  arsip vital

Penataan arsip vital di Kabupaten Sleman telah dilaksanakan pada bulan Nopember hingga Desember 2021 oleh tim yang terdiri dari arsiparis dan seksi pengelolaan arsip dinamis bertempat di depo arsip Kabupaten Sleman

Tertatanya arsip vital yang baik diharapkan dapat mencegah kerusakan  sekaligus menyelamatkan keberadaan arsip vital,  yang  nantinya dapat betul – betul memberi manfaat bagi  kepentingan pencipta arsip maupun organisasi. (Lestari-Arsiparis Perpusarsip Kabupaten Sleman)