melalui Pembinaan Perpustakaan di MTsN 2 Sleman
Akreditasi perpustakaan sekolah yang diselenggarakan oleh Perpustakaan Nasional RI akan segera dilaksanakan pada bulan November 2021. Seluruh perpustakaan sekolah yang ditunjuk dan mengajukan diri dalam akreditasi perpustakaan sekolah berlomba-lomba mempersiapkan kelengkapan persyaratan akreditasi perpustakaan sekolah. Salah satu peserta akreditasi perpustakaan sekolah yang ditunjuk yaitu perpustakaan MTsN 2 Sleman yang beralamat di Jl. Magelang Km.17 Ngosit, Margorejo, Tempel, Sleman, Yogyakarta.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman menurunkan kelompok jabatan fungsional pustakawan untuk terjun langsung melaksanakan pembinaan perpustakaan MTsN 2 Sleman. Kegiatan pembinaan perpustakaan di MtsN 2 Sleman ini dilaksanakan oleh 3-4 orang pustakawan yaitu Rika Hardiana, SIP., An Nisa Fitri, A.Md., Agus Widada, A.Md., dan Khoirul Azizi, SIP. Kegiatan pembinaan perpustakaan di MTsN 2 Sleman ini dilaksanak sejak bulan April hingga menjelang pelaksanaan akreditasi perpustakaan sekolah. Pembinaan perpustakaan diawali dengan melakukan penjelasan kepada seluruh tim penanggung jawab komponen akreditasi yang sudah dibentuk oleh sekolah tentang borang akreditasi yang perlu dipersiapkan berkas bukti fisiknya yang dikupas secara mendalam pada tiap itemnya. Penjelasan disampaikan secara rinci dalam forum yang sudah dibentuk. Setelah setiap penanggung jawab komponen telah memahami dan mengetahui apa saja yang harus dipersiapkan, para pustakawan melakukan pengecekan kondisi riil perpustakaan MTsN 2 Sleman. Pengecekan diawali dari gedung/ ruang, koleksi, sarana prasarana, ketenagaan, layanan perpustakaan di masa pandemi, dan komponen lain yang berpotensi menjadi penguat penyelenggaraan perpustakaan.
Ruang/ gedung perpustakaan MTsN 2 Sleman berada pada posisi yang cukup strategis, yaitu tampak dari luar ketika warga sekolah atau orang umum masuk ke lingkungan sekolah. Posisi berada di dekat lapangan, dikelilingi taman, dekat dengan ruang kelas dan ruang guru. Dilihat dari sisi ketenagaan Pengelola perpustakaan yang sudah berijazah D3 perpustakaan dan kepala perpustakaan dengan pendidikan S2 dengan tambahan diklat kepala perpustakaan. Koleksi perpustakaan awalnya terbilang kurang memenuhi standar, namun telah mendapatkan hibah dan pengadaan pembelian yang dianggarkan pada tiap tahunnya. Sistem automasi dengan menggunakan LIPSIS sudah terselenggara dengan baik dan sistematis. Potensi sekolah pada bidang keagamaan dan terdapat kebun anggrek menjadi sasaran penguat penyelenggaraan perpustakaan.
Perpustakaan MTsN 2 Sleman memiliki beberapa kendala awal yaitu jumlah koleksi yang belum mencukupi jumlah standar perpustakaan tingkat SMP. Penataan ruang perpustakaan yang belum memenuhi kelengkapan standar bagian-bagian ruangnya. Layanan perpustakaan di masa pandemi yang memilki kendala pada teknis pelayanannya. Potensi penguat penyelenggaraan perpustakaan belum terprogram dengan baik. Sistem automasi yang belum dapat tersambungkan dalam jaringan Sleman One Search.
Pustakawan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman memberikan beberapa solusi pada tiap kendala tersebut. Permasalahan koleksi kami sarankan untuk segera membuat edaran wajib hibah pada seluruh warga sekolah, dan untuk anggaran koleksi agar segera dapat dibelanjakan sesuai dengan usulan bahan pustaka yang akan diadakan. Penataan ruangan yang harus memenuhi standar kelengkapan bagian, kami menyarankan dengan membuatkan denah ruang perpustakaan sesuai standar. Pelayanan perpustakaan di masa pandemi dapat dilakukan dengan sistem online ataupun drive true peminjaman bahan pustaka, dan inovasi lain yang dapat memberikan daya tarik bagi siswa, guru dan karyawan dalam pemanfaatan perpustakaan secara online atau virtual. Potensi penguat yang pada dasarnya sudah ada kami sarankan untuk segera membuat program tertulisnya secara lengkap. Sistem automasi yang belum tersambungkan dengan SOS, pihak sekolah segera membuat permohonan kerjasama untuk dapat bergabung dalam Sleman One Search.
Leave a Reply