Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menyampaikan hasil evaluasi penyelenggaraan kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sleman pada acara Rapat Koordinasi Pimpinan (Rakorpim) yang bertempat di Smart Room Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sleman, Selasa 24 November 2020.
Sasaran evaluasi penyelenggaraan kearsipan adalah 48 (empat puluh delapan) perangkat daerah Pemerintah Kabupaten Sleman dengan mempergunakan indikator evaluasi penyelenggaraan kearsipan yang terdiri dari aspek organisasi, personalia, pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis, prasarana sarana kearsipan serta pemasyarakatan kearsipan.
Berdasarkan Keputusan Bupati Sleman Nomor 73.4/Kep.KDH/A/2020 tentang Juara Lomba Tertib Arsip Perangkat Daerah Tahun 2020, ditetapkan juara sebagai berikut :
- Juara I Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan dengan perolehan nilai 349
- Juara II Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu dengan perolehan nilai 348,55
- Juara III Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dengan perolehan nilai 347,50
- Juara Harapan I Kapanewon Berbah dengan perolehan nilai 335,65
- Juara Harapan II Badan Keuangan dan Aset Daerah dengan perolehan nilai 333,80
- Juara Harapan III Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan perolehan nilai 333,25.
Para pemenang lomba akan mendapatkan hadiah berupa trofi, piagam penghargaan, dan sarana kearsipan (laptop, notebook, scanner, printer).
Pada acara Rakorpim tersebut, Bupati Sleman Sri Purnomo menyerahkan secara langsung kepada pemenang juara 1 sampai 3 yang disaksikan oleh Sekretaris Daerah dan beberapa peserta Rakorpim secara langsung dan peserta lainnya melalui zoom meeting.
Penyerahan trophy oleh Bupati Sleman kepada Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah sebagai Juara III Lomba Tertib Arsip Perangkat Daerah Tahun 2020
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai Lembaga Kearsipan Daerah melaksanakan pengendalian melalui kegiatan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan yang bertujuan untuk mendorong Perangkat Daerah Pemerintah Kabupaten Sleman dalam mengelola arsip dinamis sebagai bukti akuntabilitas pelaksanaan tugas dan fungsinya secara optimal sesuai dengan prinsip dan kaidah kearsipan, serta peraturan perundangan bidang kearsipan.
Melalui pelaksanaan pengendalian dan pengawasan penyelenggaraan kearsipan, maka diharapkan akan mewujudkan tertib arsip sebagai cermin budaya Pemerintah Kabupaten Sleman.(beth)
sumber foto: dokumentasi Bagian Pemerintahan Setda Kabupaten Sleman tahun 2020
Leave a Reply