PENDAMPINGAN PENGELOLAAN ARSIP PERANGKAT DAERAH DAN PEMERINTAH DESA

Arsip sebagai identitas dan jati diri bangsa, harus dikelola dan diselamatkan. Untuk menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, serta mendinamiskan sistem kearsipan, diperlukan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan. Dalam menghadapi tantangan global, serta peningkatan kualitas pelayanan publik, harus dilakukan dalam suatu sistem penyelenggaraan kearsipan yang komprehensif dan terpadu.

Pengelolaan arsip yang dilaksanakan dengan baik dan benar, akan menghadirkan manfaat besar bagi kehidupan kita. Ketersediaan arsip secara utuh, otentik dan terpercaya, akan memberikan dukungan nyata bagi pelaksanaan reformasi birokrasi, utamanya untuk kemanfaatan penilaian kinerja, pertanggungjawaban kinerja, pelayanan publik, serta penyediaan alat bukti bagi kepentingan lain.

Selaku lembaga kearsipan daerah, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman melaksanakan program kegiatan pendampingan rutin pengelolaan arsip bagi Perangkat Daerah, Pemerintah Desa, BUMD, Sekolah, Ormas di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sleman. Tahun 2020 pendampingan dilaksanakan terhadap  4 Perangkat Daerah dan 5 Pemerintah Desa yaitu Dinas Kesehatan, Dinas Koperasi dan Usaha Kecil Menengah, Dinas Pekerjaan Umum, Perumahan, dan kawasan permukiman, Kecamatan Cangkringan, Desa Pandowoharjo, Sleman, Desa Trimulyo, Sleman, Desa Sendangadi, Mlati, Desa Trihanggo, Gamping dan Desa Sumbersari, Moyudan.

Kegiatan yang berlangsung dari tanggal 3 s/d 11 Februari 2020 ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan, terutama penataan arsip aktif dan inaktif sesuai dengan sistem kearsipan. Dalam kesempatan ini Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman juga memberikan bantuan sarana kearsipan kepada pemerintah desa berupa boks arsip, map gantung, sekat folder, kotak kartu kendali, dan kertas pembungkus arsip inaktif. Melalui kegiatan pendampingan pengelolaan kearsipan diharapkan dapat meningkatkan pemahaman, kemampuan dan kesadaran tentang arti pentingnya pengelolaan arsip.