LAKI, Rapor Kearsipan Perangkat Daerah

Sleman – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman menyusun laporan audit kearsipan internal (LAKI) berdasarkan kegiatan pengawasan kearsipan tahun 2019 terhadap 37 perangkat daerah di lingkungan Kabupaten Sleman. Pengawasan kearsipan ini dilaksanakan untuk mendorong perangkat daerah untuk menyelenggarakan kearsipan sesuai dengan prinsip, kaidah, standar kearsipan, dan peraturan perundangan yang berlaku.

LAKI memuat tiga materi, yaitu dasar hukum pelaksanaan pengawasan kearsipan, uraian hasil pengawasan kearsipan, dan kesimpulan.

Salah satu dasar hukum dalam melaksanakan audit kearsipan adalah Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2015 tentang Pedoman Pengawasan Kearsipan.

Aspek utama dalam uraian hasil pengawasan adalah pengelolaan arsip dinamis, sumber daya manusia kearsipan, serta prasarana dan sarana kearsipan. Dalam pengelolaan arsip dinamis diuraikan 8 (delapan) hal, yaitu penciptaan arsip, pemberkasan dan penataan arsip aktif, program arsip vital, pengolahan dan pelaporan arsip terjaga, pengolahan arsip inaktif, pemeliharaan arsip inaktif, layanan dan akses arsip dinamis, dan penyusutan arsip. Aspek sumber daya manusia kearsipan terdiri atas penilaian terhadap arsiparis dan pengelola arsip. Aspek prasarana dan sarana yang dinilai adalah gedung, ruangan, dan peralatan. Setiap aspek/sub aspek tersebut diuraikan mengenai kondisi faktual, pemenuhan standar, catatan audit, dan rekomendasinya.

Kesimpulan berisi nilai perolehan dan kategori perolehan nilai.

Nilai atas hasil pengawasan kearsipan tersebut sebagai berikut.

• nilai 91 – 100 dengan kategori sangat baik,
• nilai 76 – 90 dengan kategori baik,
• nilai 61 – 75 dengan kategori cukup,
• nilai 51 – 60 dengan kategori kurang, dan
• nilai di bawah atau sama dengan 50 dengan kategori buruk.

Sebelumnya, tahun 2018 telah dilaksanakan audit kearsipan terhadap 11 (sebelas) perangkat daerah di lingkungan Kabupaten Sleman. Oleh karena itu, sampai dengan tahun 2019 semua perangkat daerah di Kabupaten Sleman telah diaudit oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman. (nun)