Perkuat Tata Kelola Arsip Digital, DPK Sleman Gelar Workshop E-Arsip Perangkat Daerah 2026

SLEMAN – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman terus mendorong peningkatan pemanfaatan arsip elektronik di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sleman. Upaya tersebut dilakukan melalui Workshop Peningkatan dan Pemanfaatan E-Arsip Perangkat Daerah yang dilaksanakan pada Kamis (27/8/2026) di Ruang Rapat Sembada, Sekretariat Daerah Kabupaten Sleman. Kegiatan diikuti oleh 48 operator e-Arsip perangkat daerah.

Workshop dibuka oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman, Anton Sujarwa, S.H., M.Si didampingi oleh Kepala Bidang Pengembangan Sistem dan Pelayanan Endah Kuswandari, S.E.. Dalam kegiatan tersebut, peserta mendapatkan materi mengenai monitoring dan evaluasi penerapan e-Arsip melalui SUPER SLEMAN, dashboard berbasis data yang digunakan untuk memantau kinerja SRIKANDI dan SIMARDA secara terintegrasi. Dashboard ini juga mendukung pemantauan capaian setiap unit kerja serta identifikasi kendala dalam penerapan e-Arsip.

Hasil monitoring menunjukkan adanya peningkatan kinerja e-Arsip, dari 56,92 persen pada tahun 2025 menjadi 61,42 persen pada tahun 2026. Pada Semester I Tahun 2026, capaian tertinggi diraih Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Kalurahan sebesar 95,13 persen, disusul Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebesar 92,63 persen dan Dinas Sosial sebesar 90,07 persen. Meski demikian, masih terdapat sejumlah kendala, antara lain gangguan jaringan, aplikasi yang tidak stabil, pemberkasan yang belum optimal, serta keterbatasan sumber daya manusia. Selain itu, pembahasan selanjutnya adalah mengenai pemberkasan arsip melalui aplikasi SRIKANDI. Penyampaian materi kemudian dilanjutkan dengan praktik, sehingga peserta dapat mencoba proses pemberkasan secara mandiri menggunakan akun masing-masing.

Melalui kegiatan ini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman mendorong agar penerapan e-Arsip tidak hanya berfokus pada penggunaan aplikasi, tetapi juga diikuti dengan pengelolaan arsip yang tertib, konsisten, dan berkelanjutan. Penguatan kapasitas pengelola arsip, monitoring dan evaluasi secara berkala, serta kolaborasi antarunit menjadi langkah penting untuk mendukung pengelolaan arsip elektronik yang semakin efektif dan optimal.