Pada Selasa, 20 Mei 2025 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman menjadi narasumber pada acara Pembinaan Kearsipan yang diselenggarakan oleh Kapanewon Ngaglik bertempat di Aula Kapanewon Ngaglik. Adapun peserta pada kegiatan tersebut adalah pamong dari 6 (enam) kalurahan di lingkup Kapanewon Ngaglik yang terdiri dari Carik, Kaur Tata Laksana, Kaur Pangripta, serta staf kalurahan.
Pembinaan kearsipan ini mengangkat tema tentang implementasi aplikasi SIMARDA (Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Daerah) di lingkup kalurahan. Aplikasi SIMARDA ini merupakan aplikasi persuratan yang berlaku pada lingkup pemerintah kalurahan dan telah disosialisasikan pada pertengahan Tahun 2024 kemudian ditindaklanjuti dengan bimbingan teknis untuk operator e-arsip di kalurahan. Namun pada perjalanannya, perlu tindak lanjut secara masif agar pemerintah kalurahan dapat memahami dan mempraktekkannya.
Arsiparis Betty Indriati dan Muhammad Arrijal Khafid memberikan pendampingan secara teknis bagaimana melakukan entri data surat masuk sampai dengan proses pendisposisian surat. Peserta antusias mengikuti kegiatan ini dengan mempraktekkan melalui surat yang telah peserta bawa untuk dientri.
Diharapkan dengan kegiatan ini dapat lebih mengoptimalkan penerapan digitalisasi kearsipan sebagai bagian dari reformasi birokrasi kalurahan dan pelayanan publik berbasis elektronik dimana salah satu kegiatan utama dalam Reformasi Birokrasi Kalurahan adalah Penguatan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip Dinas Pemerintah Kalurahan dengan rincian kegiatan pengembangan tata naskah dinas elektronik pemerintah Kalurahan, termasuk penerapan disposisi, tanda tangan elektronik (TTE), dan penomoran otomatis.
Leave a Reply