Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi E-Arsip bagi seluruh perangkat daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sleman pada hari Kamis, 21 Maret 2024 bertempat di Aula Lantai 3, Sekretariat Daerah Kabupaten Sleman. Sosialisasi ini diikuti oleh seluruh 46 (empat puluh enam) perangkat daerah dan 2 (dua) RSUD di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sleman.
Sambutan pembukaan sekaligus pengarahan dari Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Drs. Ery Widaryana, M.M. menyampaikan bahwa Pemerintah Kabupaten Sleman pada tahun 2023 melalui Bagian Organisasi berhasil meraih nilai 4,29 dengan predikat Memuaskan atas penilaian evaluasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang diselenggarakan oleh Kementerian PAN&RB yang ditetapkan dengan Keputusan MenPAN&RB Nomor 13 Tahun 2024 tentang Hasil Evaluasi SPBE pada Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah Tahun 2023 tanggal 11 Januari 2024. Pemerintah Kabupaten Sleman meraih peringkat 1 se-DIY dan peringkat ke-4 se-Indonesia. Salah satu indikator dalam penilaian evaluasi tersebut adalah indikator kearsipan yaitu implementasi penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI). Untuk itu, masih perlu dorongan penuh agar terwujud tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan, dan akuntabel serta pelayanan publik yang berkualitas dan terpercaya melalui penerapan SPBE. Komitmen pimpinan juga menjadi faktor utama dalam penerapan e-arsip ini karena tidak semata-mata hanya ketugasan pengelola arsip saja, namun seluruh pegawai pada unit kerja masing-masing.
Maksud dan tujuan penyelenggaraan kegiatan ini adalah untuk memberikan informasi berkaitan dengan arah kebijakan, pengembangan dan hal-hal baru terkait penerapan e-arsip sekaligus memperoleh informasi dari perangkat daerah berkaitan dengan penerapan e-arsip di masing-masing perangkat daerah. Adapun tujuan dari kegiatan tersebut adalah adanya peningkatan pemahaman dan kinerja penerapan e-arsip di masing-masing perangkat daerah.
Kepala Bidang Pengembangan Sistem dan Pelayanan Yuni Prasetya Budi Ilmawan menyampaikan materi tentang pentingnya digitalisasi kearsipan serta pada tahun ini akan memperluas jaringan e-Arsip pada lingkup kalurahan. Arsiparis Betty Indriati menyampaikan tentang informasi terbaru tentang Aplikasi SRIKANDI dan SIMARDA serta menyampaikan rekap implementasi SIMARDA dari perangkat daerah untuk periode Januari sampai Maret 2024 dengan simulasi penilaian menggunakan 3 indikator yaitu indikator pencatatan surat masuk secara digital, indikator tindak lanjut secara digital, serta indikator pelaporan disposisi. Rekap ini sekaligus menjadi bahan evaluasi perangkat daerah dalam penerapan e-arsip agar lebih ditingkatkan tidak hanya pada tataran pengelola arsip saja, namun juga pada pimpinan dan pelaksana.
Harapannya dengan sosialisasi ini dapat mendorong perangkat daerah dapat lebih meningkatkan penyelenggaraan kearsipan khususnya implementasi e-arsip agar dapat mewujudkan efisiensi dan efektivitas kinerja penyelenggaraan pemerintahan serta mewujudkan tertib arsip sebagai budaya bersama.
Leave a Reply