Dinas Perpustakaan dan Kearsipan melaksanakan kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Penyusutan Arsip Tahun 2024 dengan tema ”Penyerahan Arsip Statis Perangkat Daerah dan Pemerintah Kalurahan” pada tanggal 26 dan 27 Februari 2024 bertempat di Asram Edupark Desa Albasta Sleman. Adapun peserta dalam kegiatan Bimtek ini adalah Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian pada Perangkat Daerah, BUMD, dan Pemerintah Kalurahan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sleman sejumlah 140 (seratus empat puluh) peserta. Narasumber dalam Bimtek kali ini terdiri dari kepala dinas, sekretaris dinas, dan arsiparis di lingkup Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.
Sebagaimana kita ketahui bersama, bahwa arsip sebagai rekaman informasi kegiatan yang dilaksanakan oleh setiap perangkat daerah, volumenya akan selalu bertambah seiring dengan banyak sedikitnya kegiatan yang dilaksanakan. Semakin besar tugas pokok dan fungsi suatu perangkat daerah, maka tentunya semakin banyak pula kegiatan yang dilakukan, sehingga akan semakin banyak pula arsip yang tercipta. Tingkat pertumbuhan arsip di setiap perangkat daerah, BUMD, maupun pemerintah kalurahan, tentunya akan membawa konsekuensi logis terkait dengan penyediaan ruang simpan, sarana kearsipan, tenaga pengelola, waktu dan biaya, serta layanan arsip itu sendiri. Semakin banyak arsip yang harus dikelola, maka akan semakin besar biaya, waktu, tenaga, tempat, dan sarana yang diperlukan. Oleh karena itu, agar kita bisa mewujudkan tata kelola kearsipan yang efektif dan efesien, tentunya diperlukan pula pengelolaan dan pengawasan kearsipan dengan tujuan agar penyelenggaraan kearsipan di setiap perangkat daerah dan BUMD menjadi semakin baik sesuai dengan kaidah kearsipan, prosedur, dan peraturan yang berlaku.
Diharapkan dengan Bimtek ini dapat meningkatkan kemampuan dan keterampilan bagi sumber daya manusia kearsipan dalam pelaksanaan penyusutan arsip di lingkup perangkat daerah, BUMD, dan kalurahan dalam rangka mewujudkan Sleman Tertib Arsip sebagai salah satu budaya pemerintahan Kabupaten Sleman.
Leave a Reply