Monitoring Pengelolaan Arsip Dinamis Kalurahan Se-Kapanewon Ngemplak

Pasca dilaksanakannya pelatihan pengelolaan arsip dinamis kalurahan se-Kapanewon Ngemplak pada  bulan Oktober 2023 yang lalu, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman melaksanakan monitoring terkait kegiatan tersebut pada Senin, 20 November 2022. Monitoring dilaksanakan pada Kalurahan Sindumartani dan Kalurahan Umbulmartani Kapanewon Ngemplak.

Pada kegiatan tersebut dilaksanakan peninjauan sejauhmana implementasi pelaksanaan penyelenggaraan kearsipan pada lingkup kalurahan serta pengecekan terhadap penggunaan prasarana dan sarana kearsipan pada semua unit kerja yang telah disampaikan kepada setiap kalurahan pada waktu pelatihan berlangsung.

Penataan arsip dinamis aktif pada lingkup kalurahan relatif sudah dilaksanakan, namun pada pengelolaan arsip inaktifnya yang belum dikelola secara maksimal. Kendala yang ditemui dalam pengelolaan keasipan di kalurahan adalah kurangnya sumber daya manusia dan belum tersedianya ruang penyimpanan arsip inaktif, sehingga menghambat proses pengelolaan arsip.

Pelaksanaan monitoring ini diharapkan dapat lebih mendorong pemerintah kalurahan dalam meningkatkan pengelolaan kearsipannya serta mendorong semua perangkat untuk lebih peduli dengan arsip sehingga dapat mewujudkan  tertib arsip menjadi budaya pada penyelenggaraan kearsipan di kalurahan.