Sosialisasi Dan Evaluasi E-Arsip Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sleman

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi dan Evaluasi E-Arsip bagi seluruh perangkat daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sleman pada hari Kamis, 26 Oktober 2023 bertempat di Ruang Rapat Sembada, Sekretariat Daerah Kabupaten Sleman.

Maksud dan tujuan penyelenggaraan kegiatan ini adalah untuk memberikan informasi berkaitan dengan arah kebijakan, pengembangan dan hal-hal baru terkait penerapan e-arsip sekaligus memperoleh informasi dari perangkat daerah berkaitan dengan penerapan e-arsip di masing-masing perangkat daerah. Adapun tujuan dari kegiatan tersebut adalah adanya peningkatan pemahaman dan kinerja penerapan e-arsip di masing-masing perangkat daerah.

Sambutan dan pengarahan dari Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Dra. Sri Wantini, M.Pd menyampaikan bahwa implementasi penerapan SRIKANDI dan SIMARDA oleh perangkat daerah telah dilaksanakan. Perlu dorongan penuh untuk dapat mengimplementasikan penerapan e-arsip sampai pada tataran pelaksana sebagai bukti akuntabilitas kinerja penyelenggaraan pemerintahan. Komitmen pimpinan juga menjadi faktor utama dalam penerapan e-arsip ini karena tidak semata-mata hanya ketugasan pengelola arsip saja, namun seluruh pegawai pada unit kerja masing-masing. Tahun ini telah dilaksanakan perluasan jaringan penerapan e-arsip pada semua UPT dan UPTD lingkup Dinas Kesehatan serta tahun depan rencana pengembangan e-arsip pada lingkup kalurahan.

Arsiparis Betty Indriati selaku pemandu acara menyampaikan tentang rekap implementasi SIMARDA dari perangkat daerah untuk periode Januari sampai Oktober 2023 dengan simulasi penilaian menggunakan 3 indikator yaitu indikator pencatatan surat masuk secara digital, indikator tindak lanjut secara digital, serta indikator pelaporan disposisi. Rekap ini sekaligus menjadi bahan evaluasi perangkat daerah dalam penerapan e-arsip agar lebih ditingkatkan tidak hanya pada tataran pengelola arsip saja, namun juga pada pimpinan dan pelaksana.

Harapannya dengan evaluasi ini dapat mendorong perangkat daerah dapat lebih meningkatkan penyelenggaraan kearsipan khususnya implementasi e-arsip agar dapat mewujudkan efisiensi dan efektivitas kinerja penyelenggaraan pemerintahan serta mewujudkan tertib arsip sebagai budaya bersama.

b@th