SLEMAN – Selasa (13 Juni 2023), Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman melaksanakan kegiatan pembinaan kearsipan. Kapanewon Pakem menyelenggarakan acara ini di pendopo Kalurahan Harjobinangun. Panewu Anom Kapanewon Pakem membuka acara ini. Pada kegiatan pembinaan arsip ini turut mengundang peserta dari pengelola arsip se-Kapanewon Pakem, Kepala Urusan Tata Laksana, dan Carik pada lingkup kalurahan se-Kapanewon Pakem.
Arsiparis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Sri Yuliyanti dan HD Elvandari menjadi narasumber pada pembinaan kearsipan tersebut. Mereka menyampaikan materi terkait Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Kalurahan dan Alih Media Arsip. Selain itu, pada kegiatan ini juga turut disampaikan sosialisasi program dan kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Sosialisasi program dan kegiatan tersebut sebagai tindak lanjut dari Surat Edaran Bersama Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi, serta Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia. Surat Edaran dengan Nomor 3 Tahun 2022 tersebut mengatur tentang Gerakan Tertib Arsip dan Sejarah Desa.
Menurut Kepala ANRI, Imam Gunarto, Gerakan Tertib Arsip dan Sejarah Desa memiliki beberapa urgensi antara lain, yaitu desa merupakan ujung tombak pembangunan dan layanan publik. Negara hadir untuk rakyatnya pada penyelenggaraan layanan publik di desa. Oleh karena itu, desa perlu mengelola arsip yang tercipta dari kegiatan pemerintahan, pembangunan dan pemberdayaan di desa dengan baik.
Dengan adanya desa yang tertib dalam pengelolaan arsip, dapat tercipta memori desa sehingga dapat memperpanjang ingatan dan sejarah desa. Selain itu, desa tangguh bencana yang sudah memiliki kesadaran yang tinggi dalam penyelamatan pelindungan arsip dari bencana juga dapat tercipta.
Pembinaan kearsipan perlu terus ditingkatkan bahkan sampai tingkat pemerintah kalurahan. Peningkatan tersebut bertujuan agar pengelolaan kearsipan khususnya di kalurahan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. Akhirnya, terwujud pengelolaan arsip yang andal serta ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya.
Baca Juga: Optimalisasi Layanan Sleman One Search
Leave a Reply