SLEMAN – Senin (12 Juni 2023), Arsiparis Betty Indriati dan Puji Hermawati menjadi narasumber dalam acara sosialisasi penerapan SIMARDA (Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Daerah) Versi 2 dan SRIKANDI (Sistem Kearsipan Dinamis Terintegrasi). Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Kesbangpol) menjadi instansi yang menyelenggarakan sosialisasi ini.
Seluruh pegawai di lingkungan Badan Kesbangpol mengikuti acara sosialisasi penerapan SIMARDA dan SRIKANDI. Acara ini di Ruang Rapat PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi) Badan Kesatuan Bangsa dan Politik.
Pada pendampingan implementasi SIMARDA Versi 2, narasumber memberikan pendampingan berupa penerapan disposisi secara digital serta tutup disposisi. Banyak instansi yang selama ini belum menerapkan disposisi secara digital dan tutup disposisi. Padahal, penerapan disposisi sebagai upaya bentuk akuntabilitas kinerja penyelenggaraan pemerintahan.
Sementara itu, simulasi SRIKANDI dilakukan dengan membuat konsep surat melalui sistem di SRIKANDI. Penerapan simulasi mulai dari tahap pembuatan surat sampai dengan verifikasi surat oleh verifikator. Setelah verifikator memberikan verifikasi pada surat tersebut, Kepala Badan Kesbangpol kemudian menandatangani surat tersebut dengan menggunakan tanda tangan elektronik (TTE).
SIMARDA (Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Daerah) merupakan sistem informasi pengelolaan arsip secara elektronik di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sleman. Pembuatan SIMARDA dalam rangka mendukung perwujudan Sleman smart regency di bidang sistem kearsipan daerah.
Pendampingan ini bertujuan agar segenap pimpinan dan seluruh pegawai di lingkungan Badan Kesbangpol dapat mulai secara aktif dan rutin untuk menerapkan SIMARDA Versi 2 dan SRIKANDI. Segenap pimpinan dan seluruh pegawai dapat mengimplementasikan SIMARDA dan SRIKANDI dalam pelaksanaan kegiatan di lingkungan Badan Kesbangpol. Pelaksanaan kegiatan tersebut terutama dalam tata persuratan secara digital. Hal itu dapat mewujudkan efisiensi dan efektivitas penyelenggaraan pemerintahan di lingkungan Badan Kesbangpol.
Baca Juga: Study Comparative: Kunjungan Pemkot Bontang
Leave a Reply