Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman khususnya pada Substansi Pengelolaan Koleksi dan Akuisi perlu memperbaharui perkembangan informasi pada koleksi yang dimiliki. Setiap awal tahun pustakawan melakukan pendataan kebutuhan informasi atau koleksi yang dibutuhkan oleh pemustaka. Usulan pemustaka menjadi dasar dalam perencanaan pengadaan bahan Pustaka yang telah dianggarkan setiap tahun. Pengadaan bahan Pustaka yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman ini didapatkan dari pembelian dan jugah hibah. Selama ini Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman melakukan pembelian dari dana APBD sedangkan hibah didapatkan dari Perpustakaan Nasional RI, Balai Bahasa, BLBI Abiyoso, Sonobudoyo, Lembaga-lembaga Pemerintah lain yang sering memberikan hibah koleksi serial, dan juga hibah dari perseorangan.
Pengadaan bahan Pustaka pembelian pada tahap sebelumnya yaitu melalui proses seleksi bahan Pustaka. Buku yang sudah terseleksi diadakan melalui proses yang semestinya sesuai dengan anggaran yang diberikan. Selanjutnya melalui berbagai macam proses sehingga koleksi berhasil diadakan dan diterima di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman melalui penegecekan. Buku siap dan benar diterima maka pustakawan mulai melakukan pengolahan bahan Pustaka dimulai dari proses awal penjilidan ulang (jahit jilidan), klasifikasi, stampelisasi, inventarisasi, entri bahan pustaka dalam program senayan slims, labelisasi dan pemberian barcode, pemberian kelengkapan berupa kartu buku, slip Kembali dan kantong buku, hingga penyampulan. Pengolahan bahan Pustaka dari awal hingga akhir selesai dilaksanakan. Tahap selanjutnya untuk perlakuan koleksi tersebut yaitu penyerahan bahan Pustaka pada bagian pelanyanan perpustakaan dan siap untuk dilakukan penjajaran yang telah ditugaskan pada setiap personil penanggungjawab rak koleksi masing-masing. Dengan ini koleksi siap untuk dilayankan kepada pemustaka.
Rika Hardiana, SIP.
Baca juga : Rutinitas Pustakawan dalam melaksanakan Pelestarian Bahan Pustaka
Leave a Reply