Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman melakukan studi tiru ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo pada hari Kamis, 16 Februari 2023. Ibu Kepala Dinas menugaskan personil sejumlah 9 orang untuk melakukan kunjungan diantaranya Kepala Bidang Perpustakaan Bapak Fauzan Darmadi, ST., Ibu Sari Respatiningtyas, SH., selaku Kepala Bidang Kearsipan, perwakilan Subkoordinator bidang Perpustakaan dan Kearsipan, pejabat fungsional pustakawan dan arsiparis, beserta staf. Ibu Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo yaitu Ibu Sri Lestariningsih SH., MM. menerima dengan senang hati kunjungan kami yang didampingi oleh Kepala Bidang Perpustakaan, Kepala Bidang Kearsipan, para subkoordinator bidang perpustakaan dan kearsipan, beserta pejabat fungsional pustakawan dan arsiparis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo memiliki 2 gedung dengan wilayah yang berbeda. Gedung sekretariat dan depo arsip berada di wilayah kota Purworejo sedangkan Gedung perpustakaan berada di wilayah Kecamatan Kutoarjo, yang dapat ditempuh dalam waktu kurang lebih ½ jam dari kantor sekretariat.
Sasaran studi tiru di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo adalah pada bidang perpustakaan yaitu mengenai pelaksanaan Transformasi Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial baik dari sisi kegiatan, penganggaran, maupun pelaksana kegiatan. Selain itu gali informasi mengenai pengelolaan perpustakaan digital dan informasi mengenai program inovasi layanan perpustakaan. Sedangkan pada bidang Kearsipan menggali informasi mengenai informasi pengelolaan arsip statis, strategi penyelamatan arsip masa pandemic covid 19, prosedur aquisi arsip, dan pengembangan system, pelayanan di era digital dan inovasi layanan arsip.
Untuk lebih memaksimalkan kunjungan tersebut, tim langsung diarahkan kepada masing-masing bidang yang bersangkutan. Untuk Bidang Kearsipan diterima oleh Arsiparis Madya dan Arsiparis lainnya di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo. Sedangkan Bidang Perpustakaan diarahkan langsung kepada Kepala Bidang dan pustakawan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo untuk saling tukar-menukar pengalaman dan informasi serta menggali pengelolaan arsip khususnya yang berkaitan dengan akuisisi arsip, penelusuran arsip dan pengolahan arsip statis. Untuk lebih memaksimalkan kunjungan tersebut, tim langsung diarahkan kepada masing-masing bidang yang bersangkutan. Untuk Bidang Kearsipan diterima oleh Arsiparis Madya dan Arsiparis lainnya di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo. Sedangkan Bidang Perpustakaan diarahkan langsung kepada Kepala Bidang dan pustakawan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo untuk saling tukar-menukar pengalaman dan informasi serta menggali lebih jauh mengenai hal-hal yang berkaitan dengan bidang perpustakaan.
Hasil dari studi tiru tersebut adalah bahwa dari bidang Transformasi Berbasis Inklusi Sosial ini sudah berjalan sejak tahun 2015, sehingga saat ini sedang melakukan pengembangan-pengembangan. Masih banyak kendala dalam pelaksanaannya. Berbagai upaya dilakukan untuk bisa mengurai kendala tersebut. Dari sisi kearsipan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo sudah berjalan dengan baik, kegiatan dapat terlaksana dengan optimal, namun masih ada beberapa kendala juga yang dihadapi. Akhirnya kedua kabupaten saling bertukar informasi. Masing-masing memiliki kelebihan, sehingga saling berbagi informasi dan saling mengamati, meniru dan memodifikasi informasi yang diterima.
Rika Hardiana / CHP
Leave a Reply