Kamis, 24 November 2022 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi melakukan kunjungan kerja ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman. Arsiparis Ahli Madya, Suraya, S.E memimpin rombongan sebanyak 9 orang. Rombongan diterima oleh Sekretaris Dinas, Beska, S.H. beserta jajarannya. Rombongan diterima di ruang rapat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.
Bapak Beska, S.H. memaparkan tentang Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman. Kunjungan dilanjutkan dengan diskusi tentang kearsipan terkait jumlah SDM, bagaimana proses penyelamatan arsip organisasi pemerintah daerah yang dihapus karena dilakukan penggabungan dengan melakukan akuisisi arsip organisasi pemerintah daerah yang dihapus ke organisasi pemerintah daerah yang baru, misalnya Dinas Pasar ke Dinas Perindustrian dan Perdagangan. Sharing juga dilakukan terkait pembinaan kearsipan, penerapan aplikasi Srikandi baik prosesnya maupun kendalanya,juga mekanisme penyusutan arsip. Kepala Bidang Kearsipan Kabupaten Sleman,Dra. Sari Respatiningtyas mengatakan “Penyusutan arsip di Kabupaten Sleman dilakukan sesuai dengan Peraturan Bupati Nomor 2.4 tahun 2022 tentang Pedoman Penyusutan Arsip di Kabupaten Sleman. Penyusutan dilakukan sesuai tahapannya yaitu pemindahan, penyusutan, dan pemusnahan. Jika organisasi perangkat daerah sudah mengajukan permohonan pemusnahan ke Bupati, LKD melakukan penilaian dan uji petik hingga didapatkan persetujuan Bupati untuk arsip yang dibawah 10 tahun atau persetujuan ANRI untuk arsip yang lebih dari 10 tahun.
Leave a Reply