Berita seputar perkembangan kasus Covid-19 telah menyita perhatian masyarakat.
Sejak Presiden Jokowi mengumumkan secara resmi adanya kasus Covid-19 di
Indonesia awal Maret lalu , tepat diseluruh dunia, kita berduka atas kehilangan dan
penderitaan yang di alamai oleh banyak orang, dan kita sebagai insan lembaga
kearsipan harus ikut berperan bekerja keras demi rasa kemanusiaan.
Pekerjaan ini meluas ke lembaga kearsipan sendiri, kita sebagai lembaga kearsipan
juga memiliki kewajiban untuk melakukan apa yang kita bisa untuk bisa membantu
bangsa dan negara kita, serta melakukan apa yang kita bisa untuk mempercepat
perjalanan menuju pemulihan.
Sebagai lembaga kearsipan kita harus memastikan bahwa arsip kemanusiaan dan
pengetahuan pandemi sebelumnya dapat ditemukan dan tersedia bagi orang –
orang yang ditugaskan untuk menyelesaikan masalah covid 19. Karena Corono
Virus adalah virus yang belum pernah terjadi sebelumnya untuk generasi sekarang.
Intitusi lembaga kearsipan menyimpan arsip yang telah ada sejak berabad yang lalu,
termasuk misalnya pandemi yang mengerikan pada tahun 1918 dan lebih jauh lagi
kebawah abad ke 14. Dalam dokumen-dokumen itu , sumber daya mengumpulkan
pengetahuan bagi umat manusia yang akan membantu kita selamat di krisis saat ini.
Politikus, pejabat pemerintah, peneliti medis, sekolah, masyarakat, orang tua kita,
serta anak anak kita semuanya mencari jawaban untuk memahami situasi saat ini
untuk menentukan kebijakan, sikap dan tindakan yang harus dilakukan.. Jadi mari
pastikan khasanah arsip kita terbuka dan tersedia untuk mereka.
Dan tentu saja, kita di Lembaga Kearsipan tidak hanya bekerja di masa lalu, bahkan
selalu bekerja sampai masa depan. Tugas lembaga kearsipan yang paling penting
adalah merencanakan masa depan.
Lembaga kearsipan memastikan bahwa memori kolektif umat manusia diteruskan
dari generasi ini ke generasi berikutnya. Jadi kita juga memiliki tugas saat ini untuk
memastikan bahwa pelajaran yang dipelajari di seluruh dunia saat ini akan
dilestarikan dan akan tersedia untuk masa depan.
Jadi ketika pandemi berikutnya muncul, kita semua akan lebih siap untuk menbuat
kebijakan dan keputusan tindakan yang harus diambil..
Peran warisan arsip dalam menanggapi pandemi saat ini adalah pentingnya
mendokumentasikan tindakan-tindakan dan keputusan-keputusan yang sekarang
diambil, melestarikannya sebagai sumber pengetahuan untuk masa depan.
Pertama, Mengubah ancaman Covid 19 menjadi peluang untuk dukungan yang lebih
besar terhadap warisan dokumenter.
Kedua, Kewajiban untuk mendokumentasikan tidak berhenti dalam krisis, ini bahkan
menjadi lebih penting untuk masa depan.
Keputusan penting telah diputuskan oleh pemerintah, pemerintah tetap
bertanggungjawab baik selama dan setelah keadaan darurat dan bagi generasi
mendatang untuk dapat belajar dari tindakan kita.
Keberadaan praktek pengarsipan yang tepat tidak hanya akan memungkinkan
kelangsungan bisnis, penelitian dan inovasi, tetapi juga akan memastikan bukti
bagaimana krisis yang dikelola tersedia untuk generasi yang akan datang.
Lembaga kearsipan akhirnya akan menjadi pelayan di bidang arsip terkait dengan
pandemi covid 19.
Inilah saatnya insan lembaga kearsipan diharapkan bisa mengabdikan diri untuk
memberikan layanan yang terbaik kepada pemerintah dan masyarakat.
Leave a Reply