Pengolahan Arsip Foto

Tim pengolahan arsip foto Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman melaksanakan kegiatan pengolahan arsip foto pada bulan Juli sampai dengan Agustus 2020. Arsip yang diolah adalah foto-foto berwarna berukuran 4R tentang kegiatan Pemerintah Kabupaten Sleman pada masa Bupati Arifin Ilyas. Arsip tersebut tercipta sekitar tahun 1991 sampai dengan 1995. Pengolahan arsip foto ini dilaksanakan di ruang pengolahan Depot Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman.

Prosedur pengolahan arsip statis, dalam hal ini adalah arsip foto, berdasarkan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis terdiri dari beberapa tahapan, yaitu:

  • identifikasi arsip foto,
  • penyusunan rencana teknis arsip foto,
  • penelusuran sumber data dan referensi arsip foto,
  • penyusunan skema pengaturan  arsip sementara arsip foto,
  • rekonstruksi arsip foto,
  • deskripsi arsip foto,
  • manuver informasi arsip foto,
  • penyusunan skema pengaturan arsip  definitif foto,
  • penomoran definitif arsip foto,
  • manuver fisik arsip foto,
  • pemberian label arsip foto,
  • penataan arsip foto,
  • pemberian label wadah arsip foto,
  • penyusunan  draf daftar /inventaris arsip foto,
  • penilaian uji petik foto,
  • perbaikan daftar /inventaris arsip foto,
  • pengesahan daftar /inventaris arsip foto, dan
  • publikasi dan distribusi daftar/inventaris arsip foto.

Arsip foto yang merupakan salah satu khazanah arsip statis yang dikelola oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman ini memiliki beberapa fungsi, antara lain sebagai memori kolektif, identitas, dan jati diri bangsa; sebagai bahan penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan; dan sebagai sumber informasi publik. (nik)

Be the first to comment

Tinggalkan pesan