Penandatanganan Berita Acara Pemusnahan Arsip

Senin, 4 November 2019 telah dilaksanakan penandatanganan berita acara pemusnahan arsip. Bertempat di Pendopo Rumah Dinas Bupati Sleman penandatanganan menghadirkan 8 (delapan) perangkat daerah dan 1 (satu) BUMD yakni PD. BPR Bank Sleman. Total arsip dari 8 perangkat daerah dan 1 BUMD yang akan dimusnahkan ada 140.959 berkas. Sedangkan metode pelaksanaan pemusnahan adalah peleburan secara kimiawi yang dilaksanakan oleh pihak ketiga yakni UD. Samak Jaya Karton, Mungkid, Magelang, Jawa Tengah.
Acara ini dibuka oleh Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman Arif Haryono, S.H. dan dihadiri oleh Wakil Bupati Sleman Hj.Sri Muslimatun, M.Kes, para kepala perangkat daerah yang arsipnya akan dilakukan pemusnahan dan juga beberapa tamu undangan dari pihak terkait. Dalam laporannya, Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman menyampaikan bahwa pemusnahan arsip tersebut sesuai dengan UU 23/2009 sebagai dasar aturannya. Pemusnahan arsip ini juga bertujuan untuk efisiensi dan efektivitas dalam penyelenggaraan kearsipan. Adapun arsip yang dimusnahkan adalah arsip dianggap sudah tidak memiliki nilai guna lagi.
Sedangkan Wakil Bupati Sleman yang hadir dalam penandatanganan bertita acara pemusnahan arsip menyampaikan pemusnahan arsip merupakan hal yang lumrah dilakukan setiap tahunnya. “Selain menjaga efisiensi, pemusnahan arsip bertujuan menjaga keamanan informasi agar tidak disalahgunakan,” kata Sri Muslimatun.
Kegiatan pemusnahan arsip ini dilakukan berdasarkan prosedur yang telah ditetapkan dan telah mendapatkan persetujuan dari Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor KN.00.03/207/2019 tanggal 20 September 2019 serta telah ditindaklanjuti dengan ditetapkannya Keputusan Bupati Sleman Nomor 67.3 s.d. 667.11/Kep.KDH/A/2019 tentang Pemusnahan Arsip pada masing-masing instansi. Arsip yang akan dimusnahkan sejumlah 140.959 berkas terdiri dari:

  1. 55.601 berkas dari RSUD Sleman, yaitu arsip rekam medis tahun 1997-2009.
  2. 6.025 berkas dari Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu, yaitu arsip perizinan dan korespondensi tahun 1998-2015.
  3. 8.912 berkas dari Badan Kepegawaian, Pendidikan, dan Pelatihan, yaitu arsip kepegawaian tahun 2011-2013.
  4. 115 berkas dari Badan Keuangan dan Aset Daerah, yaitu arsip perpajakan tahun 2005-2007.
  5. 29.196 berkas dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, yaitu arsip Depo Kabupaten Sleman tahun 1995-2007 dan arsip korespondensi tahun 1993-2009.
  6. 16.376 berkas dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, yaitu arsip kependudukan tahun
    1999-2011.
  7. 140 berkas dari Inspektorat, yaitu arsip tembusan SPJ tahun 2010.
  8. 23.585 berkas dari PD. BPR Bank Sleman, yaitu arsip perkreditan tahun 1980-2002.
  9. 1.009 berkas dari Dinas Pendidikan, yaitu arsip Dupak Guru tahun 2008.

Be the first to comment

Tinggalkan pesan